貴部部長：

　　我是 委員會 部門部長 ，我部將于 (時(shí)間)在 (地點(diǎn)) 舉辦 (活動(dòng)) ，現(xiàn)將參加會議/活動(dòng)的人員名單列出，望予以批準(zhǔn)。

　　部長簽字處：

　　分管主席簽字處：

學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)

(日期)