五、文書、檔案和印章管理制度
（一）文件審發(fā)制度
、代某委、某政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
、辦公室文件、材料和外發(fā)稿（表冊）等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。
（二） 文書運轉(zhuǎn)制度
、辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔；往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批；屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。
、收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
、文件收發(fā)、傳閱必須及時準確。急件必須在收文小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，件必須在收文天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。

六、作息、值班及請銷假制度
（一）作息制度
辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點按時完成；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。
（二）值班制度
實行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
（三）請銷假制度
、因事或因病請假者，均須寫請假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負責(zé)人批準，一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準，同時將假條交綜合科負責(zé)考勤的同志，并做好記錄和保存。
、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補貼，并寫書面檢查。
、職工休公休假，應(yīng)初提出休假計劃，以便統(tǒng)籌安排。

七、經(jīng)費管理制度
（一）實行財務(wù)報帳制和經(jīng)費開支預(yù)報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報銷。
（二）辦公室添置辦公用品及設(shè)備，元以下需經(jīng)綜合科科長同意，元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報銷費用。
（三）嚴格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
（四）報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認真核實報銷原始憑證，及時向會計結(jié)算中心報帳，正確反映會計對應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。，