在院長、書記領(lǐng)導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

(一)行政管理

　　1、學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

　　2、公章管理;

　　3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內(nèi)部財務(wù)的管理;

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;

　　7、教職工工作信息收集及整理;

　　8、教師職稱評審的具體工作;

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作;

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;

　　14、學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

　　16、工會活動的具體組織工作;

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

(二)公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作;

　　2、提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù);

　　4、承擔學院公益工作。

(三)自身建設(shè)

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗;

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等;

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。